Montar uma frota de caminhões pode envolver um processo trabalhoso. Além do investimento, é preciso estar atento a alguns pormenores. Por isso, é importante buscar conhecimento e informações a respeito.

Mesmo uma aquisição pequena, como de dois a três veículos, já é considerada uma frota e precisa ser planejada com cuidado. 

Com o intuito de auxiliar nessa tarefa, elencamos algumas dicas para que você possa montar uma frota de caminhões e gerenciá-la da melhor maneira possível.

1. Estabeleça uma política de uso da frota

Caso a empresa ainda não tenha uma, esse é o primeiro passo a ser dado antes de se montar uma frota de caminhões. A política de uso da frota é um documento que estabelece como os caminhões devem ser usados dentro da empresa. Esse acordo evita problemas futuros, como indisponibilidade de veículos, além de ampliar a segurança e aperfeiçoar o gerenciamento.

Entretanto, é importante ressaltar que o documento deve contar com informações claras, para que não haja interpretações equivocadas. Melhor ainda se os colaboradores puderem auxiliar em sua elaboração. 

Dentre os aspectos a serem definidos na política de uso da frota estão:

• disponibilidade e utilização específica de cada veículo;
• manutenções necessárias, estabelecendo o intervalo adequado entre revisões e manutenções, assim como o responsável por elas;
• práticas a serem seguidas para abastecer e controlar o consumo de combustível, Além de estabelecer se a empresa pagará diretamente ou se haverá reembolso aos funcionários;
• conduta e responsabilidades dos motoristas, estabelecendo normas e procedimentos a seguir, assim como direitos e deveres dos condutores diariamente.

2. Analise modelos e a quantidade necessária de veículos 

Antes de pensar em comprar veículo pesado, considere as necessidades da empresa para avaliar quantos veículos a frota deve ter, sem exageros ou defasagens. Consulte planilhas, analise os números e simule os resultados, calculando as receitas e os custos gerados de acordo com a quantidade de veículos.

Escolher o melhor caminhão também exige uma análise cuidadosa, visto que tudo varia conforme as necessidades da companhia. Para se chegar ao tipo de caminhão ideal, de acordo com o que a empresa precisa, faça uma pesquisa e liste as vantagens e desvantagens de diferentes modelos, avaliando o custo/benefício de cada um.

3. Pesquise as formas de pagamento disponíveis

Como montar uma frota de caminhões exige investimento grande, é importante considerar diferentes formas de pagamento. Muitas empresas utilizam o consórcio, que oferece parcelas acessíveis e concede a posse dos veículos em um intervalo admissível.

Além disso, também há o financiamento de caminhão, que pode ser obtido através de uma entrada e o parcelamento do restante.

4. Acrescente no investimento o valor do seguro

É imprescindível pensar no seguro do veículo para proteger o seu investimento. Algumas empresas que oferecem consórcio também disponibilizam essa proteção e esse valor deve ser incluído desde o início em seus cálculos.

Confira os diferenciais da seguradora e considere o custo/benefício, pois além de ajudar em casos de acidentes, o seguro também contribui com as manutenções.

5. Adote manutenções preventivas

A manutenção preventiva dos veículos deve ser feita com regularidade na empresa, em uma oficina ou concessionária. O intuito é prevenir problemas futuros e assegurar que tudo está funcionando adequadamente.

Esse tipo de manutenção também inclui trocas de óleo e de algumas peças quando o veículo atinge determinadas quilometragens ou quando é percebido algum tipo de comprometimento.

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6. Adote manutenções corretivas

Já a manutenção corretiva é utilizada quando o veículo já apresenta algum tipo de problema. Nesse momento, é essencial contar com fornecedores e mecânicos de confiança para resolvê-lo rapidamente e evitar a indisponibilidade do veículo por um período maior.

7. Invista em motoristas qualificados para montar uma frota de caminhões

Para montar uma frota de caminhões, também é  necessário assegurar que a empresa tenha motoristas devidamente qualificados. Assim, é importante planejar treinamentos,  direção defensiva, cursos de capacitação e de reciclagem.

Os motoristas devem passar por aulas práticas e teóricas, pois conduzir veículos de frota é um trabalho de extrema responsabilidade, que não apenas compreende riscos financeiros, como também em relação a saúde e segurança.

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Ficou com alguma dúvida ou quer saber mais sobre como montar uma frota de caminhões? Deixe seu comentário. Será um prazer para nós poder ajudar!