A gestão de frotas tem se mostrado como um dos principais fatores que contribuem para o sucesso de uma empresa.

É importante que as empresas possuam um controle rigoroso e preciso sobre seus veículos, a fim de garantir que estes estejam sendo utilizados de forma eficiente e segura. 

No entanto, existem alguns erros comuns na gestão de frotas que podem influenciar de forma negativa os resultados da empresa, ocasionando desperdício de recursos. 

Confira quais são os mais comuns e como resolvê-los para melhorar a eficiência e aumentar os lucros da empresa.

8 erros comuns na gestão de frotas

1. Não pesquisar sobre os veículos para montar a frota

Para montar uma frota é essencial levar em consideração as características dos veículos e optar pelos que ofereçam o melhor custo/benefício dentro da modalidade em questão.

Isso inclui fatores como espaço para carga, quantidade de passageiros. Também devem ser considerados custos com manutenção, facilidade para encontrar peças e valor de seguro.

Esse mesmo cuidado vale também quando houver necessidade de renovação dos veículos.

2. Negligência de manutenção

Negligenciar a manutenção dos veículos é um grande engano a ser evitado.

Fazer manutenções preventivas os mantém sempre em boas condições de funcionamento, evita despesas com consertos e tempo de inatividade, além de adiar a substituição.

Um veículo em ordem é, sem dúvida, mais eficiente e econômico.

Outra vantagem de manutenções regulares é a segurança de quem dirige o veículo e de terceiros. Ao prevenir acidentes, economiza-se também com custos médicos e indenizações.

3. Não administrar os gastos com combustível

É imprescindível ter consciência de quanto combustível está sendo utilizado.

Além de auxiliar na administração das despesas, essa prática também ajuda a identificar a necessidade de manutenção nos veículos, em casos de gastos acima do normal. 

4. Não atentar-se à vida útil dos pneus

O tempo de vida útil dos pneus deve ser seguido à risca, pois afeta diretamente na segurança de quem dirige o veículo.

Por esse mesmo motivo, também não deve haver tentativas de reaproveitamento do item. 

Vale lembrar que quando as trocas de pneus não são programadas, podem acarretar problemas na programação da empresa e atrasos aos clientes.

5. Não fazer a gestão dos itinerários

Organizar, controlar, mapear. Traçar os percursos é um dos fatores que garantem uma gestão de frotas eficiente. 

O ideal é buscar por itinerários mais rápidos e seguros, nos quais seja possível encontrar postos de combustível. Melhor ainda se estes tiverem preços mais acessíveis.

6. Não planejar um orçamento para imprevistos

Imprevistos negativos não são desejáveis, mas podem acontecer. E quando acontecem, têm repercussões financeiras.

Por isso, é essencial ter nos planos um orçamento para acionamentos emergenciais, de acordo com históricos de gastos anteriores.

7. Não manter um histórico de cada veículo

Empresas que operam com frotas devem registrar o histórico de cada veículo. Sem a informação do passado e presente do veículo e seu respectivo ciclo de uso, perde-se a capacidade de prevenir problemas recorrentes e peculiares a cada modelos.

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8. Desconsiderar a capacitação dos motoristas

Legislação, direção defensiva e cuidados no transporte, por exemplo, são fatores que fazem toda diferença na qualificação do profissional que dirige os veículos de uma frota.

Investir em capacitação aprimora a prática e, consequentemente, melhora o desempenho da empresa. 

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